学校收发室工作职责 学校收发室工作的重要性

单位的收发室属于什么部门管理？

5、我也曾在一家日资公司上班打私人电话而被，当时觉得很气愤，但是从工作本身的性质来讲我并不占理，所以也没什么。像淘宝卓越购物，其实可以在上面注明提前电话通知以及周末送货等提示的。

对于企业和单位来说，收发室就是传达室；对于住宿小区或者学校来说，收发室就是门卫处。

学校收发室工作职责 学校收发室工作的重要性

学校收发室工作职责 学校收发室工作的重要性

意思是快递员已经把快递送到了收件人处，收发室已经签收确认了。快递状态显示签收。需要自己去收发室取件。

一般说来，收发室就是负责看门﹑登记﹑收发报纸、信件、接受并发放快递等物品等工作的地方，通常还会兼具防火、防盗、区域内的人身安全的功能，禁止让可疑人员进入本单位/小区/学校。

一、 严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。

三、 严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与人事部联系登记后，方可进入，私人会客办好登记手续。

五、 物资出公司要一律凭出厂放行证明，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交公司办公室。

六、 发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并立即报告公司办公室处理。

七、 夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。

八、 熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。

十、 搞好传达室周围之环境卫生。

校门口的门卫室。根据查询相关资料显示，平顶山一中的收发室是与学校门口的门卫室一体的，那里的门卫兼着代收快递的职责。平顶山市中学位于河南省平顶山市，是河南省重点中学、河南省首批办好的24所重点中学之一、首批河南省性高中、全国青少年校园足球特色学校、省级体育传统项目学校、河南省中小学心理健康教育实验学校、河南省普通高中新课程改革样本校、河南省基础教育教学实验基地、河南省中小学心理健康教育实验学校。参考资料：

办公室员工管理守则

八、抓好师资队伍建设，培养一支优良的师资队伍，制订教师业务考核和教师教学质量奖惩办法，负责对教师教学工作的考评，持续提高教学质量。做好教师的以老带新及对外开放日等

办公室员工管理守则（通用6篇）

3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次，坚持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘，照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次消毒。

在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度守则，好的制度守则可使各项工作按按要求达到预计目标。下面是我收集整理的办公室员工管理守则（通用6篇），希望能够帮助到大家。

办公室员工管理守则1 为规范办公室日常管理，树立良好的企业形象，提高工作质量和办事效率，规范办公秩序，有利于各项工作的开展，根据公司管理办法，结合公司业务特点，特制定以下规定：

二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体，上班严禁穿拖鞋和奇装异服，杜绝前卫另类的装扮。

三、公司员工应仪容整洁，头发梳理整齐，女员工不染彩色头发，不戴夸张的饰物；男员工发长应适当，做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领，不留胡须。

四、上班期间行为举止要文明，说话要和气谦逊，使用文明用语，以营造团结、友善的办公氛围。

五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食，以营造清新愉快的工作环境。

六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语；办公电话不得私用或闲聊，确有要事时，通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量，应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。

七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序，下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开；公共卫生区实行制和轮值制相结合的方式。

九、外勤或临时有事外出都须向部门主管请，经批准后方可离开，并在前台做好登记。

十一、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，力求做到不听、不看、不问、不传，不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。

十二、倡导节约风尚，做到人走灯灭，窗关，电断，门锁，坚持谁后走谁负责的原则。

办公室员工管理守则2 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《厂纪厂规》制定本守则。

一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。

二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、 未经许可，员工上班时间， 不得接待私人探访。

四、工作时间办公室内不准吃零食，有需要者可到指定地点进食（茶水间）。

五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨 电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、 办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印。

八、 办公桌上私人物品不得超过三件（茶具、手机、其他），其余私人物品请放入自己的更衣柜。

九、 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、 公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，下班要及时关闭电脑电源。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌，保持卫生整洁。关闭空调，关窗，断电，锁门。

十四， 使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。

十五， 所配备办公用品由本人妥善保管，人为损坏和丢失有自己负责。

办公室员工管理守则3 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。

日常考勤规定

1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到半为午餐时间。

2、员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。

迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级批准方可离开)

公司员工一律实行上、下班打卡制度，员工上、下班需亲自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，违反此规定者，给予双方各书面一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者，应最晚于下一工作日内报公司考勤员，说明因公外出时间及原因。

4、迟到的处罚:

1)当日迟到10分钟以内，一次处以10元罚款

2)当月累计迟到三次，处以50元罚款

5、有以下行为之一者，记为擅自离岗(特殊情况除外):

2)不经请或请未获批准而擅自不上班者

4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门或者说明原因。

6、有关考勤管理的规定:

1)所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出;

2)职工刁难考勤人员，视情节给与部门批评或全公司批评;

4)考勤员应严格考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚报、漏报;

7、请管理：

1、事一天扣工资40元。

2、病一天扣工资40元。

办公室员工管理守则4 1. 坚持四项基本原则，认真参加学习，遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度。

2. 牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想，接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌，不断改善服务态度，提高服务质量。

3. 对工作高标准、严要求，有事业心和感，做到严谨、勤奋、准确、及时，不推诿、不敷衍，认真履行岗位职责。

4. 工作中坚持原则，秉公办事，廉洁奉公，不谋私利，严守保密纪律。

5. 努力学习专业理论知识和技能，不断提高工作质量和工作效率。

6. 严守工作纪律，不迟到、不早退，上班时间不串岗、不闲聊，团结协作，做好各项服务工作。文章来

一、 考勤

1、 迟到，上班时间为：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.迟到1-10分钟罚款10元；迟到11-20分钟罚款20元；迟到21-30分钟罚款30元；30分钟以上者按无故旷工处理，罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者，除罚款工资外，自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

2、 早退，所有员工不得无故早退，违者罚款50元／次。若有事请须填写请条后经部门主管同意方可，否则按无故早退处理，请按30元／天罚款工资。请时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请达三次以上者予以劝退。

3、 签到，所有员工不得要他人代为签到，一经发现代签者，代签和签到人均罚款当月工资的10%.

二、 办公室行为规范

1、 所有员工不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元／次，情节者予以劝退。

2、 公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。

3、 所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情，一经发现：次罚款10元；第二次罚款20元；第三次罚款30元。情节、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

4、 工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元／次。

5、 各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关，根据情节罚款50-100元／次。情节者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。

6、 对本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反根据情节罚款10-50元／次。

7、 所有员工要节约公司的资源，爱护公共财物，损坏公物要赔偿。

9、 各部门的员工不得议论传播本部门的是非，以讹传讹。违反扣罚10元／次

三、 业务素质

1、 所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务，否则扣罚10元／次。

2、 各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写，若发现未填写或未认真填写者一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。

3、 各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销，对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。

办公室员工管理守则6 为确保学校办公区域干净整洁，信件收发及时有序，明确内务工作职责、工作标准和工作纪律，特制定本制度。

一、工作职责

负责长清校区学校办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作，做好学校、学校办公室的信件收发工作和学校交办的其他工作。

二、工作标准

（一）办公室卫生标准及工作要求

2、每个工作日8：10之前，做好办公室、接待室的通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作。及时更换洗漱用水。

4、每周至少两次检查一、公司员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工，及时打录指模。所用毛巾是否干净无异味，根据情景及时清洗、消毒、更换。

5、非工作日内根据学校办公室的.要求进行及时的保洁与维护。

（二）学校会议室卫生标准及工作要求

1、地面、会议桌椅每个工作日8：15清扫完毕，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次，保证无浮尘、污迹。

2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开，并做好相应准备，参会人员进入会场后应及时、足量备好开水，茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品，会议后须及时打扫，盖杯洗刷干净后及时消毒，离开时应关掉会议室一切电源。

3、学校的重要会议及有学校参加的会议，必须保证会议室时刻有人服务，保证学校会议期间的饮水。

(三)信件收发要求

1、每日到收发室领取学校、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件。

2、仔细做好邮件的分拣、传递工作，必须于当日传递到学校和学校办公室，遇出等特殊情景，将信件转送到学校办公室。

(一)尊重，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守各项规章制度，劳动中注意自身安全。

（二）着装整洁大方，举止礼貌，礼貌待人，自觉节俭用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应时光向学校办公室报告。

（三）上班时光内严禁做与工作无关的事，坚持通讯畅通，接到任务通知后按要求迅速赶到现场，一般不得超过10分钟。

（五）严格请销制度。半天以内的病、事须提前经学校办公室负责教师批准，请1天以上的应报请主任或分管副主任批准。

学校办公室定期检查巡视，及时发现问题，确保内勤管理工作到达精细、完善。

（一）会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景，地面、桌椅坚持整洁无尘，窗户干净明亮；会议桌物品摆放齐全，做到笔筒内有笔，纸盒内有纸；会议室内设施检查到位，会议桌椅要安全、稳固，出现问题时及时报修，钟表时光准确，室内植物叶片干净，及时浇水、养护，空调正常工作，保障室内温度适宜；会议室内安全检查，做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象，电源接触良好，会议结束后及时关掉电源；

（二）办公室：保证每周两到三次查看办公室内卫生情景，办公室内必需的生活设施要准备到位，地面、桌椅坚持整洁，钟表时光准确，室内植物叶片干净，及时浇水、养护。水杯，脸盆、毛巾要及时清洗并消毒，空调正常工作，保障室内温度适宜；及时排除安全隐患，做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象，电源接触良好；根据具体的情景及时配备所需设施。

;

平顶山一中收发室在哪儿

三十、公司电脑专人使用，并有保密措施，个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影2、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。、玩游戏等与工作无关的行为。、工作纪律

学院收发室周末上班吗?

（四）严格遵守保密纪律，保管好办公室、接待1、工作日时光待下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作，坚持地面光洁，无污迹、污水、纸屑；坚持墙面良好，无明显污迹、蜘蛛网、浮尘；桌椅摆放端正，干净整洁；饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘，洗净茶杯，及时关掉门窗和室内电源。室及会议室钥匙，未经允许一律不二、 负责发放报纸、信件、电报、快递及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。得外借。

学院收发室周末不上班。收发室上班时间安排(周一至周五上班，周六、日休息)，领取普通包裹须知普通包裹送达点为各邮局，收发室没有为师生到邮局领取普通包裹的职责，需个人自行到邮局领取。

邮局和收发室是一个地方吗？

十一、上班要自觉树立企业形象， 时常保持办公环境整洁， 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

不是。

收发室主要职责如下：

积极参加、业务学习，努力提高自身素质，提高服务质量。

按时接收各种报刊和邮件等，认真清点登记、不出错。

如发生报刊、杂志短缺情况，应及时与邮政部门取得联系，并督促邮1.根据学校工作，组织制订学校德育、文体卫、安全和宣传工作，并组织实施和检查落实。支持和帮助团委、学生会开展各项工作。政部门补齐。对无法追补的，让邮政部门或邮递员出具证明。

邮局是对该片区域一个大范学校办公室的工作是在下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。围的邮递规范的单位，是物流邮递环节的中间环节，

收发室相当于比邮局代收范围更小的存放点，为了细化分类邮递物品，使批量物品更的送到收件人手中。

什么是收发员？

5、 值班，值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否关好。违反罚款10元／次，并追究相关。值班人员每值一次班，给与加班费10元／次。

收发员，一般就是单位和公司里负责收发文件资料的人员。

八、负责对使用学校公章、钢印、签字章、财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

1、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

4、文件传阅工作：根据批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密的发生。

6、文书材料的归卷和立卷工作：文件处理结束后，及时将文件分类装订成册，并归纳收好。

收发员的岗位职责：

1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

2、按规定时间五、协助主任安排好行政的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。组织好全校公用和个人的报刊、杂志的、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包襄单、挂号信，应按要求及时做好签收等级和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出错。

参考资料来源：

1、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

4、文件传阅工作：根据批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密的发生。

收发员一般都是单位负责收发文件资料的人员。

收发就是收上来发出去啊，就是把一些东西收集起来同时把另一些东西发到相应地方

如何评价高校内的收发室？

3、送阅批：将来文先送阅批，然后再送分管批阅，送承办人员。

高校内的收发室肯定是为学生提供便利的，大多数高校做的还都很不错，东西不会丢，而且很负责，有一部分就了，收费不说还看不出东西，而且还不是很负责，态度也不好，还是要看不同的情况的。

扩展资料：

高校的收发室很方便，方便广大学生，因为现在网络购物比较普遍，收件发件都在学校内，确保了学生的安全，学生的安全还是比较重要的，而且高校内的收发室，在学校离学生们也比较近，比较方便，能够按时的告诉学生的邮件。

如何评价高校内的收发室呢，我认为学校的收发室仅收一些快递，非常的方便，而且有一些东西邮寄的话也非常好，价钱的也非常合理，所以说高校的收发室还是非常有必要的，特别好。

我觉得搞笑的说法是，这个做法就已经剥夺了孩子们的隐私权，然后这个每个人四、 上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。都有自己的权力，孩子们也不例外，他们应该有自己的隐私，本来说话是你可以看到的一切，其实孩子的都是已经失去了，权利跟自由的权利都没有了。

各个大学收发室都是什么，我大学收发室拿快递，我拿快递麻烦丢件也麻烦先看看别的学校是什么样，嗯由于我国内部经济趋势表现出的新趋势，高校信息化建设也要紧跟时代发展的脚步，具体到收发室，职能方面必须要重视。

收发室代收是什么意思？

我觉得高校内的收发是是特别重要的一个地方，比如说当家里人要给你邮什么东西的时候，没有地方接收，这时候收发室就显出了他的位置地位，他们会接收你的物品，并且通知你要到他那里去取，很方便。

收发室主要我觉得我学校的还是挺好的，他们会通知我去取，有的时候还可以让别人送到宿舍，只不过是花钱的，我有个朋友的学校从不通知去取，有的时候去取，居然说没有，可能是每个学校都不一样吧。职责如下：

按时接收各种报刊和邮件等，认真清点登记、不出错。如发生报刊、杂志短缺情况，应及时与邮政部门取得联系，并督促邮政部门补齐。对无法追补的，让邮政部门或邮递员出具证明。

规范工作程序，收件、分发各环节落实到人，明确职责。

合理安排信箱等设备供各单位和学生班级使用。对领取汇款单、挂号件等各种贵重邮件者，要求做到证件齐全、手续完备，不出错。

保持收发室设备的整洁、完好、摆放有序。

热情服务，讲文明、讲礼貌，要求做到语言美、行为美，不与学生、各单位收发人员发生争执。耐心解释报刊杂志等短缺原因。

以上内容参考

后勤管理处综合科科长岗位职责

3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

1、负责后勤管理处日常文字材料、规章制度的管理建设工作;

3、负责学院收发室日常管理工作;

4、负责学校卫生防疫保健工作(学生常见病、多发病、传染病和健康教育的宣传，食品卫生安全检查);

5、负责与市卫生防疫部门和校园卫生所的沟通与协调工作;

6、负责学校爱国卫生工作;

7、负责后勤管理工会工作;

8、负责后勤管理处管理综合治理工作;

10、负责后勤管理处库5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。房的管理工作;

11、负责全院维修的合同管理及小修的监督;

12、负责校内大中改造项目的招标和管理;

13、负责后勤管理处下设各部门工作的监督与检查工作四、工作检查;

14、负责后勤管理处机关考勤、考核和日常管理工作;

15、负责全校共建用房和职工个人取暖费核定、支付工作;

16、完成处交办的其它工作。