会计档案保管期限计算起始日

会计档案作为企业经营活动的真实记录，其保管期限至关重要。那么，会计档案的保管期限从哪一天起算？本文将对此进行详细阐述。

会计档案保管期限计算起始日

会计档案保管期限规定

根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。

永久保管：应当永久保存的会计档案，例如公司章程、决议文件、会计报表等。 定期保管：有使用价值但不需要永久保存的会计档案，其保管期限分为短期保管（5年以内）、中期保管（5年至15年）和长期保管（15年以上）。

保管期限计算起始日

会计档案保管期限的计算起始日，根据档案的不同类别而有所不同。

永久保管的会计档案：从形成之日起。 定期保管的会计档案：从其最晚会计年度的截止日起。

具体示例

例如，某企业2023年12月31日为会计年度截止日。

永久保管的会计档案：从2023年12月31日起计算。 短期保管的会计档案（例如发票、收据等）：从2029年12月31日起计算（2023年12月31日+5年）。 中期保管的会计档案（例如会计凭证、账簿等）：从2034年12月31日起计算（2023年12月31日+10年）。 长期保管的会计档案（例如会计报表、审计报告等）：从2039年12月31日起计算（2023年12月31日+15年）。

注意事项

在计算会计档案保管期限时，需要注意以下事项：

历法计算：保管期限按公历计算，包含开始日期和结束日期。 实际情况：如果会计档案的实际使用价值或重要性发生变化，企业可以根据规定调整其保管期限。 新旧规定：如果企业在不同时间设立，应适用当时有效的会计档案管理规定。

总结