高校档案分类方案 高校档案分类法

档案管理方法分类

档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是档案事业基本的组成部分。

高校档案分类方案 高校档案分类法

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高校档案分类方案 高校档案分类法

高校档案分类方案 高校档案分类法

档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。

二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。

三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。

另外： 一、机关内、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内机构和各单位的档案分别分成政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分政两大部分，或在每一年分两部分。

二、人物全宗内。档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。

传统档案如何分类呢？

档案分类主要包括文书档案、科技档案、专业档案、特殊载体档案，然后再进行二级分类，具体分类如下介绍供大家参考：

一、文书档案

文书档案不再进行二级分类，目前统一采用按件管理。

二、科技档案

科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案

三、专业档案

专业档案具体分类很多，比如：会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、档案、病历档案、档案、许可档案、执法档案、等等

专业档案分类非常多，从对专业档案分类目录，目前有100多类，具体可以到网站上查找。

四、特殊载体档案

特殊载体档案主要指的是照片档案、录音档案、录像档案、光盘档案、胶片档案、实物等特殊载体保存的档案。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

的分类都包括哪些

的分类都包括有：学籍登记表，学生的成绩单，学生的相关经历和老师的评语小结，在校期间有入入团的经历，也会有相应的证明文件存放在档案袋中等等。

学生的档案袋里基本的东西包括学籍登记表，也就是学生的基本情况表，这个是学生个人信息的。

然后是学生的成绩单，包括平时成绩和期末成绩，可以反映学生的学习成果。

再就是学生的相关经历和老师的评语小结，这个主要是班主任老师进行填写。

，如果在校期间有入入团的经历，也会有相应的证明文件存放在档案袋中。

如何建立学校档案分类目录

学校档案存档材料分类目录

（教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法）

一、收文类

（一）、、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

B、质量分析材料（数字统计、书面分析）

C、考试试卷（每样留2份，含，保管期限3年）

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、、方案

C、过程材料

D、活动、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、依据教育行政部门的统一规定建立；

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

教务档案资料可以怎样分类？

教务档案资料按以下项目分类：

①上级文件。包括、省、地、市、县各级教育行政部门下达的文件。

②请示报告。包括本校招生、基建、人事、设备购置、师生奖惩等方面向上级写的报告的底稿。

③规章制度。包括各种规则、制度、工作条例、奖惩办法。

④总结。

⑤试题试卷。

⑥报表统计。

⑦外来资料。指兄弟学校、兄弟省市的交流资料。

⑧教师业务档案。包括教师来校的时间，每学期所任课程、年级、节数、考勤记载、进修考核情况、公开课教案、评议记录、在报章杂志上发表的论文目录及自制重要教具名称等。

高校档案分类方案

高校档案分类方案

高校的档案应该如何分类呢，下面我为大家精心搜集了关于高校档案的分类方案，欢迎大家查看!

一、为加强本校档案和档案工作的`科学管理，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际，制定本方案。

二、本校档案实体分类方案。本校以全部档案为对象，按档案形式的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。本校档案划分为10个一级类目，声像、实物档案由其特殊性，另单独设类。

档案实体分类方案如下：

D Q 群

1 1 务综合

办、代会、总支、直属支部综合材料入此

1 2 、监察

1 3 组织

校、离退休干部材料入此

1 4 宣传教育

1 5 统战

派资料入此

1 6 工会工作

退管会、妇女工作、教职工材料入此

1 7 团委工作

学生社团资料入此

X Z 行政

1 1 综合

校办、校友会、学校评估、校史工作和院、系等单位综合材料入此

1 2 人事

师资培养、人才交流材料入此

1 3 审计

1 4 保卫、武装

军训材料入此

1 5 总务

1 6 档案、图书

J X 教学

1 2 研究生教育

1 1 综合

教学质量评奖材料入次

1 2 学科建设与专业设置

1 3 招生

1 4 学籍管理

学生奖惩材料入次

1 5 课堂教学与实践教学

1 6 学位工作

1 7 毕业生工作

1 8 教材

1 3 全日制本、专科教育

1 1 综合

教学质量评奖材料入此

1 2 学科与实验室建设

专业设置入此

1 3 招生

1 4 学籍管理

学生奖惩材料入此

1 5 课堂教学与实践教学

1 6 学位工作

1 7 毕业生工作

1 8 教材

1 4 教育

1 1 综合

1 2 专业设置

1 3 招生

1 4 学籍管理

学生奖惩材料入此

1 5 课堂教学与实践教学

1 6 学位工作

K Y 科研

1 1 综合

1 2 产品项目

C P 产品

1 1 综合

1 2 项目研究

J J 基建

1 1 综合

1 2 项目建设

S B 设备

1 1 综合

1 2 仪器设备项目

C B 出版

1 1 综合

1 2 报刊

1 3 期刊

1 4 书刊

W S 外事

1 1 综合

1 2 出国(境)

1 3 来校

1 4 合作与会议

1 5 留学生工作

C K 财会

1 1 综合

1 2 会计报表

1 3 会计帐簿

1 4 会计凭证

1 5 工资清册

奖学金、助学金入此

S X 声像

1 2 照片

1 3 录音带

1 4 录像带

1 5 幻灯片

1 6 磁盘

1 7 影视胶片

1 8 缩微胶片

1 9 光盘

S W 实物

1 1 综合

1 2 奖品

1 3 礼品

1 4 印章、校牌、校旗、校徽、校标

1 5 其它

三、档号结构、标识和模式

(一)档号结构：一般包括年度号、分类号、案卷号三部分;库藏有多个全宗的，应在年度号前加全宗号;标识到文件级的，应在案卷号后加件号。

(二)档号标识：采用汉语拼音和数字相结合的混合号码制。

1、全宗号用数字按1～n标识。

2、年度号用四位数字标识。

3、分类号由一至类目代号组成。一级类目采用名称主词的汉语拼音的个字母标识。如行政标识“XZ”。二级类目采用“双位制”，个“综合”为“1 1” ，其余依次层累。类目与二级类目标识相同，其中科研，基建、设备、产品类的项目为项目代号，用两位数字按01～n标识。

4、案卷号即是按所选择的分类号中下位类的案卷顺序号，用数字按1～n标识。

5、件号用数字按1～n标识。

6、全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“—”连接。

(三)档号模式

案卷级1：年度号+分类号+案卷号

(适用于群、行政及其他各类的综合类)

20XX — XZ11 — 1 ~ n

案卷级2：年度号+分类号+案卷号

(适用于教学档案)

20XX — JX1 2 1 3 — 1 ~ n

案卷级3：年度号+分类号+案卷号

(适用于科研、基建、设备、产品成套性档案)

20XX — KY1 2 XX — 1 ~ n

案卷级4：全宗号+年度号+分类号+案卷号

1 ~ n — 19XX — XZ11 — 1 ~ n

文件级：年度号+分类号+案卷号+件号

20XX — XZ11 — 1 ~ n — 1 ~ n

四、档案排架：采用一级类目 — 年度纵向排列

例： 2000 — DQ11 — 1~n

"2000 — DQ17 — 1~n

2001 — DQ11 — 1~n

"2001 — DQ17 — 1~n

五、档案分类卡排列：采用年度 —— 类目横向排列

例： 2000 — DQ11 — 1~n

"2000 — DQ17 — 1~n

2001 — XZ11 — 1~n

"2001 — XZ16 — 1~n

;

档案分类时,基本的分类方法有三种

档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是档案事业基本的组成部分。

档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。

二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。

三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。

另外： 一、机关内、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内机构和各单位的档案分别分成政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分政两大部分，或在每一年分两部分。

二、人物全宗内。档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。